Betaalt u btw op uw uitgaven in het buitenland? Onder bepaalde voorwaarden kan dit worden gecompenseerd. Recupereert u deze btw al? Weet u zeker dat u 100% van de bedragen die in aanmerking komen voor compensatie krijgt?
Onze consultants helpen u bij het beheer van uw buitenlandse btw-teruggaveaanvragen voor een optimale terugvordering.
De buitenlandse btw komt in aanmerking voor terugbetaling wanneer deze wordt toegepast op twee soorten transactiedocumenten:
- Facturen van buitenlandse leveranciers voor bepaalde diensten of bepaalde aankopen van goederen.
- Onkostennota’s van werknemers wanneer zij naar het buitenland reizen.
Bedrijven kunnen deze btw terugvorderen van de belastingdienst van het land waar deze is betaald. Hoewel er een elektronische terugvorderingsprocedure is ingevoerd, blijft het proces complex.
Er zijn nog veel uitzonderingen:
- Verschillende btw-tarieven,
- Uitgaven die voor vergoeding in aanmerking komen, afhankelijk van het land,
- Verschillende terugbetalingsvereisten en -voorwaarden.
Er is ook de extra complexiteit van het taalgebruik in de omgang met de belastingdiensten.
De terugvordering van buitenlandse BTW: van selectie tot daadwerkelijke terugbetaling
Wij bieden u een kant-en-klare oplossing om de internationaal betaalde BTW op alle reiskosten die voor compensatie van deze belasting in aanmerking komen, terug te vorderen.
Onze consultants controleren uw facturen en analyseren degenen die voor terugbetaling in aanmerking komen om een dossier met alle nodige documenten in te dienen. Ten slotte zorgen zij voor de administratieve follow-up tot aan de daadwerkelijke terugbetaling.
Onze ondersteuning wordt gedetailleerd in 3 belangrijke stappen:
1. Audit:
Analyse en selectie van de facturen/indeling per land.
2. Procedure:
- Analyse van de aftrekbaarheid van facturen,
- Verificatie van de correcte toepassing van de BTW door de aanbieder/verkoper,
- Toepassing van de aftrekbare bedragen,
- Controle van de conformiteit van de facturen, met name van de verplichte gegevens.
3. Terugvordering:
- Voorbereiding, opstelling en overdracht van vorderingen aan buitenlandse autoriteiten (één enkel portaal voor EU-landen of specifieke formulieren voor niet-EU-landen),
- Proactieve opvolging van dossiers en overleg met de fiscus tot aan de goedkeuring van de aanvragen.
Buitenlandse btw: profiteer van een optimaal beheer en een specifieke tool
Ons proactieve meertalige team, met een sterke kennis van de overheidsprocedures, in combinatie met een netwerk van partners, zorgt voor terugvorderingen in meer dan 30 landen. Het steunt op de expertise van onafhankelijke en gespecialiseerde advocatenkantoren voor een duurzame en veilige actie. Zoveel troeven die u een maximale, snelle, eenvoudige en veilige terugbetaling garanderen.
Om u in staat te stellen te anticiperen op de komende financiële ontwikkelingen en uw toekomstige budgetten te plannen, bieden wij u een real time rapporteringstool waarmee u gemakkelijk al uw buitenlandse BTW kan beheren: iVAT.
